Informationshinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Website-Besuchern

1. Identität des Verantwortlichen

Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) ist Verantwortlicher in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die bei Ihrem Besuch der Website www.apilex.ai (die „Website“) erhoben werden, die Fitty Teknoloji Anonim Şirketi („Apilex“ oder das „Unternehmen“) mit Sitz in Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B34 Esenler/İstanbul und der Steuernummer 3881624490. Dieser Datenschutzhinweis wurde gemäß Artikel 10 des KVKK und der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze zur Erfüllung der Informationspflicht erstellt.

Für Anliegen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit können Sie uns unter privacy@apilex.ai kontaktieren.

2. Geltungsbereich dieses Datenschutzhinweises

Dieser Datenschutzhinweis erfasst ausschließlich die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei Ihrem Besuch der Website auf automatisierte Weise erhoben werden, wie Ihre IP-Adresse, Cookies und ähnliche Technologien sowie Browser-/Geräteinformationen.

Personenbezogene Daten, die Sie über das Kontaktformular, die Demo-Anfrage und die Support-Anfrage übermitteln, sowie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen über die Karriereseite fallen nicht in den Geltungsbereich dieses Hinweises und werden in gesonderten, für diese Prozesse spezifischen Datenschutzhinweisen behandelt.

Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten in Bezug auf Nutzer und Kunden, die sich bei der Apilex-Plattform (app.apilex.ai) registrieren und über die Plattform Dienstleistungen in Anspruch nehmen, sowie in Bezug auf von ihnen hochgeladene Nutzerinhalte fallen ebenfalls nicht in den Geltungsbereich dieses Hinweises und unterliegen einem gesonderten Datenschutzhinweis sowie den in den Apilex-Nutzungsbedingungen und dem Dienstleistungskaufvertrag geregelten Grundsätzen.

3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit Ihrem Besuch der Website können Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Kategorien verarbeitet werden:

Die Kategorie Marketinginformationen wird nur verarbeitet, wenn Sie in die betreffenden Cookies einwilligen; die übrigen Kategorien werden automatisch verarbeitet, um den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website zu gewährleisten.

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von Apilex zu den folgenden Zwecken verarbeitet, im Einklang mit den im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VERBİS) unseres Unternehmens angegebenen Zwecken:

• Durchführung von Kommunikationsaktivitäten (Anzeige der Website und Gewährleistung ihres sicheren und funktionsfähigen Betriebs),
• Sofern Sie eingewilligt haben, Durchführung von Marketinganalysen sowie Durchführung von Werbe-/Kampagnen-/Promotionsprozessen (Werbe- und Kampagnenkommunikation),
• Durchführung von Informationssicherheitsprozessen (Analyse der Nutzungsstatistiken der Website sowie Verhinderung von Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Cybersicherheitsrisiken),
• Durchführung der Tätigkeiten im Einklang mit den Rechtsvorschriften und Unterrichtung befugter Personen, Institutionen und Organisationen (Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Beantwortung von Ersuchen befugter öffentlicher Stellen),
• Verfolgung und Durchführung rechtlicher Angelegenheiten (Verwaltung rechtlicher Streitigkeiten und Schutz der berechtigten Interessen von Apilex).

5. Erhebungsmethode und Rechtsgrundlage der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden bei Ihrem Zugriff auf die Website auf automatisierte Weise über Cookies und ähnliche Technologien erhoben. Diese Daten werden auf der Grundlage der in Artikel 5 des KVKK genannten Rechtsgründe verarbeitet, nämlich das Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (insbesondere in Bezug auf Marketing-Cookies), die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung sowie das berechtigte Interesse von Apilex (Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website).

6. Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an Lieferanten und Geschäftspartner, von denen Dienstleistungen zum Hosting der Website, zur Gewährleistung ihrer Sicherheit sowie zum Betrieb von Analyse- und Marketinginstrumenten bezogen werden (Unterauftragsverarbeiter), an unsere Berater, sofern dies für erforderlich erachtet wird, sowie an befugte öffentliche Institutionen und Organisationen übermittelt werden, vorbehaltlich der in den Artikeln 8 und 9 des KVKK vorgesehenen Voraussetzungen und beschränkt auf den jeweiligen Zweck. Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist unter www.apilex.ai/scc verfügbar.

Befinden sich die Server bestimmter Lieferanten, von denen wir Dienstleistungen beziehen, im Ausland, können Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 9 des KVKK und den Regelungen des Datenschutzrats über die Übermittlung von Daten ins Ausland übermittelt werden, nachdem unseren einschlägigen gesetzlichen Pflichten nachgekommen wurde.

7. Speicherdauer personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit der Apilex-Datenschutzerklärung für die nachstehend nach Datenkategorie angegebenen Zeiträume gespeichert:

Nach Ablauf der angegebenen Fristen oder wenn der Verarbeitungszweck entfällt, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Speicher- und Vernichtungsrichtlinie von Apilex und den Bestimmungen des KVKK gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Längere Verjährungs- oder Aufbewahrungsfristen nach geltendem Recht bleiben vorbehalten.

8. Getroffene Maßnahmen zur Datensicherheit

Apilex ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere die nachstehend genannten, wie in unserem VERBİS-Eintrag erklärt, gemäß Artikel 12 des KVKK, um die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den Zugriff darauf zu verhindern und ihre Aufbewahrung zu gewährleisten:

• Einsatz von Verschlüsselung, Firewalls, aktuellen Antivirus-Systemen und Systemen zur Erkennung/Verhinderung von Angriffen,
• Gewährleistung der Netz- und Anwendungssicherheit sowie Nutzung eines geschlossenen Systemnetzes für Datenübertragungen über das Netz,
• Erstellung einer Zugriffsberechtigungsmatrix sowie Umsetzung und Überwachung eines Systems zur Benutzerkontoverwaltung und Berechtigungskontrolle,
• Regelmäßige Führung von Zugriffsprotokollen und zeitnahe Meldung von Problemen der Sicherheit personenbezogener Daten,
• Durchführung von Penetrationstests und regelmäßigen/stichprobenartigen internen Audits sowie Identifizierung bestehender Risiken und Bedrohungen,
• Festlegung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren zur Sicherheit personenbezogener Daten,
• Regelmäßige Prüfung der als Auftragsverarbeiter tätigen Dienstleister in Bezug auf die Datensicherheit und Sensibilisierung derselben,
• Datensicherheitsschulungen für Mitarbeitende, Vertraulichkeitsverpflichtungen und Praktiken der Berechtigungsmatrix.

9. Cookies

Auf der Website werden Cookies verwendet, um die Funktionalität der Website sicherzustellen, Nutzungsstatistiken zu messen und Inhalte entsprechend Ihren Präferenzen bereitzustellen. Ausführliche Informationen zu den Arten von Cookies, den Zwecken ihrer Verwendung und den Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Präferenzen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß Artikel 11 des KVKK können Sie sich an Apilex wenden, um die folgenden Rechte auszuüben:

• Auskunft darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Auskunft zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet worden sind,
• Auskunft über den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und darüber, ob sie diesem Zweck entsprechend verwendet werden,
• Kenntnis der Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
• Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet worden sind,
• Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der in Artikel 7 des KVKK vorgesehenen Voraussetzungen zu verlangen,
• zu verlangen, dass die aufgrund Ihrer Anträge auf Berichtigung, Löschung und Vernichtung vorgenommenen Vorgänge den Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt worden sind,
• Widerspruch gegen das Entstehen eines nachteiligen Ergebnisses für Sie durch die Analyse Ihrer verarbeiteten Daten ausschließlich mittels automatisierter Systeme,
• Schadensersatz zu verlangen, wenn Ihnen durch die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.

11. Antragsverfahren und Kontakt

Ihre Anträge zu den vorstehend genannten Rechten können Sie gemäß der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze der Antragstellung beim Verantwortlichen zusammen mit identitätsnachweisenden Unterlagen per E-Mail an privacy@apilex.ai, mit sicherer elektronischer Signatur oder mobiler Signatur an die Adresse der registrierten elektronischen Post (KEP) fittyteknoloji@hs03.kep.tr oder schriftlich an die Adresse des Unternehmens Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B34 Esenler/İstanbul übermitteln. Ihr Antrag wird je nach Art des Ersuchens spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen kostenfrei abgeschlossen; erfordert der Vorgang jedoch zusätzliche Kosten, kann die vom Datenschutzrat festgelegte Gebühr nach dem jeweiligen Tarif erhoben werden.

12. Änderungen und Aktualisierungen

Apilex behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis im Einklang mit Gesetzesänderungen oder Aktualisierungen der Geschäftsprozesse zu ändern. Der aktuelle Text wird auf der Website veröffentlicht und tritt mit dem Tag der Veröffentlichung in Kraft.