Cookie-Richtlinie

1. Gegenstand dieser Richtlinie

Diese Cookie-Richtlinie erläutert, wie die Apilex Teknoloji A.Ş., handelnd unter dem Namen Apilex („Apilex“, „wir“), Cookies und vergleichbare Technologien auf www.apilex.ai und app.apilex.ai (gemeinsam die „Plattform“) einsetzt und wie Sie darüber bestimmen können.

Die Plattform umfasst zwei getrennte Umgebungen. www.apilex.ai ist unsere öffentliche Website. app.apilex.ai ist die authentifizierte Plattform, die nur nach Anmeldung zugänglich ist und in der unsere Abonnenten ihre juristische Arbeit verrichten. Technologien zur Reichweitenmessung und zu Werbezwecken werden ausschließlich auf der öffentlichen Website eingesetzt. In der authentifizierten Plattform werden sie nicht eingesetzt; kein Anbieter von Reichweitenmessung oder Werbung erhält die Inhalte, die Sie in die Plattform eingeben, oder die Dokumente, die Sie dort hochladen. Diese Trennung besteht, weil diese Inhalte dem Berufsgeheimnis unterliegen können, das unsere Abonnenten gegenüber ihren eigenen Mandanten zu wahren haben.

Sie ist Bestandteil unserer Datenschutzerklärung, die Sie ergänzend lesen sollten. Dort finden Sie, wer wir sind und wie Sie uns erreichen, auf welchen Rechtsgrundlagen wir personenbezogene Daten verarbeiten und wie lange wir sie speichern, an welche Empfänger wir sie weitergeben, welche Garantien für Übermittlungen außerhalb des EWR gelten und welche Rechte Ihnen zustehen. Die vorliegende Richtlinie behandelt ausschließlich die cookiebezogenen Einzelheiten: was auf Ihrem Endgerät gespeichert wird, warum, wie lange und wie Sie zustimmen oder ablehnen können. Soweit diese Richtlinie und die Datenschutzerklärung denselben Gegenstand regeln, hat die Datenschutzerklärung Vorrang.

Diese Richtlinie ist im Einklang mit der DSGVO und mit Artikel 5 Absatz 3 der ePrivacy-Richtlinie (2002/58/EG, geändert durch die Richtlinie 2009/136/EG) erstellt. In Deutschland werden diese Vorgaben durch § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) umgesetzt. Die nationalen Umsetzungsvorschriften der übrigen EU-/EWR-Mitgliedstaaten bleiben vorbehalten und gelten ergänzend; ist eine nationale Vorschrift strenger oder spezieller, hat sie für Nutzer des betreffenden Landes Vorrang.

2. Cookies und vergleichbare Technologien

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die eine Website über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät speichert oder von dort ausliest. Neben Cookies setzen wir und unsere Anbieter Technologien ein, die auf dieselbe Weise funktionieren; Verweise auf „Cookies“ in dieser Richtlinie erfassen sie alle: Browser-Cookies, Einträge im Local Storage und Session Storage, Pixel, Tags und Web-Beacons sowie vergleichbare Kennungen in mobilen oder eingebetteten Anwendungen.

Die in diesen Technologien enthaltenen Kennungen können, allein oder in Verbindung mit Informationen wie Ihrer IP-Adresse oder Ihren Geräteeigenschaften, dazu führen, dass Sie herausgegriffen werden können. In diesem Fall handelt es sich um personenbezogene Daten im Sinne von Artikel 4 Nummer 1 DSGVO, und wir behandeln sie entsprechend. Wir behaupten nicht, dass auf diese Weise gespeicherte Informationen anonym sind.

3. Wann wir Ihre Einwilligung benötigen und wie Sie darüber bestimmen

Cookies, die für die Bereitstellung der Plattform unbedingt erforderlich sind, setzen wir ohne Ihre Einwilligung ein, weil § 25 Absatz 2 TDDDG und Artikel 5 Absatz 3 der ePrivacy-Richtlinie sie hiervon ausnehmen: Ihre Anmeldung, die Sicherheit Ihrer Sitzung, das Vorhalten der von Ihnen in ein Formular eingegebenen Daten, das Speichern der von Ihnen gewählten Sprache und die Dokumentation Ihrer Cookie-Entscheidung. Diese Cookies lassen sich nicht abschalten und werden von uns niemals zu Werbezwecken genutzt.

Jedes weitere Cookie, sei es funktional, zur Reichweitenmessung oder zu Werbezwecken, wird ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO gesetzt. Diese Einwilligung ist vorherig (nichts Nicht-Erforderliches wird vor Ihrer Entscheidung gesetzt), informiert (die Zwecke und die beteiligten Dritten sind in Abschnitt 4 dargestellt, bevor Sie um Ihre Entscheidung gebeten werden), granular (Sie stimmen jeder Kategorie einzeln zu oder lehnen sie ab), freiwillig (Ablehnen ist so einfach wie Zustimmen und beschränkt Ihren Zugang nicht) und jederzeit widerruflich. Weitersurfen, Scrollen oder das Schließen des Banners stellt keine Einwilligung dar.

Sie können Ihre Entscheidungen jederzeit über unser Cookie-Einstellungsfenster auf dieser Seite sowie über die Fußzeile jeder Seite einsehen, ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt sofort für künftige Speichervorgänge und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung. Wir speichern Ihre Entscheidung sechs Monate lang, um sie beachten und unsere Rechenschaftspflicht nach Artikel 7 Absatz 1 DSGVO erfüllen zu können; nach Ablauf dieses Zeitraums fragen wir erneut, ebenso wenn sich die Zwecke oder die Anbieter ändern.

4. Auf der Plattform eingesetzte Cookies

Kategorie A ist von der Einwilligung ausgenommen; die Kategorien B, C und D werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Die Kategorien A und B betreffen sowohl die öffentliche Website als auch die authentifizierte Plattform. Die Kategorien C und D werden ausschließlich auf der öffentlichen Website eingesetzt. Wir überprüfen und aktualisieren diese Liste, sobald ein Werkzeug hinzugefügt, entfernt oder geändert wird.

5. Dritte

Wenn Sie funktionalen, Reichweitenmessungs- oder Werbe-Cookies zustimmen, erhalten die folgenden Anbieter die hierüber erhobenen Daten und können sie als eigenständige Verantwortliche nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen verarbeiten:

• Google: Tag Manager, Analytics 4, Ads sowie die Integrationen Google Sign-In und Google Drive;
• Microsoft: Clarity;
• Meta: das Meta-(Facebook-)Pixel.

Diese Anbieter können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Die von uns herangezogenen Übermittlungsgarantien, namentlich Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US-Datenschutzrahmenwerk und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, sind in Abschnitt 5 unserer Datenschutzerklärung beschrieben; die für den jeweiligen Anbieter geltenden Garantien ergeben sich aus unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter. Weitere Einzelheiten oder eine Kopie der einschlägigen Klauseln erhalten Sie unter privacy@apilex.ai.

6. Cookies über Ihren Browser verwalten

Unabhängig von unserem Einstellungsfenster können Sie in jedem verbreiteten Browser einsehen, welche Cookies gespeichert sind, sie einzeln oder gesammelt löschen und sie allgemein oder websitebezogen blockieren. Diese Einstellungen finden sich in den Browsereinstellungen unter einer Rubrik wie „Datenschutz und Sicherheit“ oder „Cookies und Websitedaten“. Da sich die Menüpfade zwischen den Versionen ändern, verweisen wir für aktuelle Anleitungen auf das Hilfezentrum Ihres Browsers. Browsereinstellungen wirken je Browser und je Endgerät; Sie müssen Ihre Entscheidungen daher auf jedem Gerät erneut treffen.

Sie können ferner www.youronlinechoices.eu nutzen, um interessenbezogene Werbung teilnehmender Unternehmen zu steuern, oder eine Browser-Erweiterung zum Blockieren von Trackern einsetzen. Auf Mobilgeräten können Sie die Werbekennung über die Datenschutzeinstellungen Ihres Geräts zurücksetzen oder beschränken.

Wenn Sie funktionale Cookies ablehnen, können Sie die Plattform weiterhin nutzen; einzelne Funktionen können jedoch eingeschränkt sein oder bei jedem Besuch erneut eingestellt werden müssen. Unbedingt erforderliche Cookies können über unser Einstellungsfenster nicht abgelehnt werden; blockieren Sie sie auf Browserebene, funktioniert die Plattform nicht mehr ordnungsgemäß.

7. Ihre Rechte, Änderungen und Kontakt

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung sowie Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde sind ausführlich in Abschnitt 7 unserer Datenschutzerklärung dargestellt. In Deutschland ist die für Sie zuständige Landesdatenschutzbehörde Ansprechpartner. Unsere Identität und Kontaktdaten, einschließlich unseres Datenschutzbeauftragten und unseres Vertreters in der Union nach Artikel 27 DSGVO, finden Sie in Abschnitt 9 unserer Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zu dieser Richtlinie erreichen Sie uns unter privacy@apilex.ai.

Wir können diese Richtlinie anpassen, um Änderungen der eingesetzten Technologien, unserer Anbieter oder der Rechtslage abzubilden. Versionsnummer und Datum am Anfang bezeichnen die geltende Fassung. Betrifft eine Änderung die Zwecke der Cookies oder die beteiligten Anbieter, holen wir vor deren Wirksamwerden erneut Ihre Einwilligung ein.