Avis d'information relatif au traitement des données personnelles des visiteurs du site internet

1. Identité du responsable du traitement

En vertu de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK »), le responsable du traitement des données personnelles obtenues lors de votre visite du site internet www.apilex.ai (le « Site Internet ») est Fitty Teknoloji Anonim Şirketi (« Apilex » ou la « Société »), dont le siège est situé à Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B34 Esenler/İstanbul et dont le numéro d'identification fiscale est 3881624490. La présente Notice d'information a été établie conformément à l'article 10 du KVKK et au Communiqué relatif aux procédures et principes à suivre pour l'exécution de l'obligation d'information.

Vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@apilex.ai pour toute demande relative à la protection des données et à la confidentialité.

2. Champ d'application de la Notice d'information

La présente Notice d'information couvre uniquement le traitement des données personnelles obtenues par des moyens automatisés lors de votre visite du Site Internet, telles que votre adresse IP, les cookies et technologies similaires, ainsi que les informations relatives au navigateur et à l'appareil.

Les données personnelles que vous communiquez via le formulaire de contact, la demande de démo et la demande d'assistance, ainsi que les données personnelles relatives aux candidatures soumises via la page carrières, sont exclues du champ d'application de la présente notice et sont traitées dans des notices d'information distinctes propres à ces processus.

Les activités de traitement des données personnelles relatives aux Utilisateurs et Clients qui s'inscrivent sur la Plateforme Apilex (app.apilex.ai) et bénéficient de Services via la Plateforme, ainsi qu'au Contenu Utilisateur qu'ils y téléversent, sont également exclues du champ d'application de la présente notice et sont régies par une notice d'information distincte ainsi que par les principes énoncés dans les Conditions d'utilisation d'Apilex et le Contrat de vente de services.

3. Catégories de données personnelles traitées

Dans le cadre de votre visite du Site Internet, vos données personnelles peuvent être traitées dans les catégories suivantes :

La catégorie Informations marketing n'est traitée que si vous consentez aux cookies concernés ; les autres catégories sont traitées automatiquement afin d'assurer le fonctionnement sûr et fonctionnel du Site Internet.

4. Finalités du traitement des données personnelles

Vos données personnelles sont traitées par Apilex aux finalités suivantes, conformément aux finalités figurant dans l'inventaire de traitement des données personnelles (VERBİS) de notre Société :

• Conduite des activités de communication (affichage du Site Internet et assurance de son fonctionnement sûr et fonctionnel),
• Si vous y avez consenti, conduite des études d'analyse marketing et conduite des processus de publicité / campagne / promotion (communications promotionnelles et de campagne),
• Conduite des processus de sécurité de l'information (analyse des statistiques d'utilisation du Site Internet et prévention des abus, des accès non autorisés et des risques de cybersécurité),
• Conduite des activités conformément à la législation et communication d'informations aux personnes, institutions et organisations autorisées (exécution des obligations légales et réponse aux demandes des institutions et organisations publiques autorisées),
• Suivi et conduite des affaires juridiques (gestion des litiges juridiques et protection des intérêts légitimes d'Apilex).

5. Méthode de collecte des données personnelles et fondement juridique

Vos données personnelles sont collectées par des moyens automatisés, via des cookies et des technologies similaires, lors de votre accès au Site Internet. Ces données sont traitées sur le fondement des bases juridiques énoncées à l'article 5 du KVKK, à savoir l'existence de votre consentement explicite (en particulier s'agissant des cookies à des fins marketing), l'exécution d'une obligation légale et l'intérêt légitime d'Apilex (assurer la sécurité et le fonctionnement du Site Internet).

6. Transfert des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être transférées aux fournisseurs et partenaires commerciaux auprès desquels des services sont obtenus aux fins de l'hébergement du Site Internet, de la sécurité de celui-ci et de l'exploitation des outils d'analyse et de marketing (sous-traitants ultérieurs), à nos conseillers lorsque cela est jugé nécessaire, ainsi qu'aux institutions et organisations publiques autorisées, sous réserve des conditions prévues aux articles 8 et 9 du KVKK et dans la limite de la finalité concernée. La liste actualisée des sous-traitants ultérieurs est disponible à l'adresse www.apilex.ai/scc.

Lorsque les serveurs de certains fournisseurs auprès desquels nous obtenons des services se situent à l'étranger, vos données personnelles peuvent être transférées à l'étranger conformément à l'article 9 du KVKK et aux réglementations du Conseil de protection des données personnelles relatives aux transferts de données à l'étranger, après exécution de nos obligations légales applicables.

7. Durée de conservation des données personnelles

Vos données personnelles sont conservées, conformément à la Politique de confidentialité d'Apilex, pendant les durées indiquées ci-dessous par catégorie de données :

À l'expiration des durées indiquées ou lorsque la finalité du traitement disparaît, vos données personnelles sont supprimées, détruites ou rendues anonymes conformément à la politique de conservation et de destruction d'Apilex et aux dispositions du KVKK. Les délais de prescription ou de conservation plus longs prévus par la législation applicable sont réservés.

8. Mesures prises en matière de sécurité des données

Apilex prend les mesures techniques et administratives appropriées, notamment celles énumérées ci-dessous telles que déclarées dans notre enregistrement VERBİS, conformément à l'article 12 du KVKK, afin de prévenir le traitement illicite de vos données personnelles et l'accès à celles-ci, et d'assurer leur conservation :

• Utilisation du chiffrement, de pare-feu, de systèmes antivirus à jour et de systèmes de détection/prévention des intrusions,
• Assurance de la sécurité des réseaux et des applications, et utilisation d'un réseau en système fermé pour les transferts de données via le réseau,
• Établissement d'une matrice d'autorisations d'accès, mise en œuvre et suivi d'un système de gestion des comptes utilisateurs et de contrôle des autorisations,
• Tenue régulière des journaux d'accès et signalement rapide des problèmes de sécurité des données personnelles,
• Réalisation de tests d'intrusion et d'audits internes réguliers/aléatoires, et identification des risques et menaces existants,
• Définition et mise en œuvre de politiques et procédures de sécurité des données personnelles,
• Audit périodique des prestataires agissant en qualité de sous-traitants en matière de sécurité des données et sensibilisation de ceux-ci,
• Formations à la sécurité des données destinées aux employés, engagements de confidentialité et pratiques de matrice d'autorisations.

9. Cookies

Des cookies sont utilisés sur le Site Internet afin d'assurer la fonctionnalité du site, de mesurer les statistiques d'utilisation et de présenter un contenu adapté à vos préférences. Des informations détaillées sur les types de cookies, leurs finalités d'utilisation et les modalités de gestion de vos préférences sont disponibles dans la Politique de cookies.

10. Vos droits en tant que personne concernée

Conformément à l'article 11 du KVKK, vous pouvez vous adresser à Apilex afin d'exercer les droits suivants :

• Savoir si vos données personnelles sont traitées,
• Demander des informations si vos données personnelles ont été traitées,
• Connaître la finalité du traitement de vos données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
• Connaître les tiers auxquels vos données personnelles sont transférées en Turquie ou à l'étranger,
• Demander la rectification de vos données personnelles si elles ont été traitées de manière incomplète ou inexacte,
• Demander la suppression ou la destruction de vos données personnelles dans le cadre des conditions prévues à l'article 7 du KVKK,
• Demander que les opérations effectuées suite à vos demandes de rectification, de suppression et de destruction soient notifiées aux tiers auxquels vos données personnelles ont été transférées,
• S'opposer à l'apparition d'un résultat vous étant défavorable du fait de l'analyse de vos données traitées exclusivement par des systèmes automatisés,
• Demander la réparation du préjudice si vous subissez un dommage du fait du traitement illicite de vos données personnelles.

11. Modalités de demande et contact

Vous pouvez adresser vos demandes relatives aux droits énumérés ci-dessus, conformément au Communiqué relatif aux procédures et principes de demande auprès du responsable du traitement, accompagnées de documents justifiant de votre identité, par courrier électronique à l'adresse privacy@apilex.ai, par signature électronique sécurisée ou signature mobile à l'adresse de courrier électronique enregistré (KEP) fittyteknoloji@hs03.kep.tr, ou par écrit à l'adresse de la Société : Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B34 Esenler/İstanbul. Votre demande sera traitée gratuitement dans un délai maximal de 30 (trente) jours, selon la nature de la demande ; toutefois, si l'opération entraîne un coût supplémentaire, les frais prévus au tarif fixé par le Conseil de protection des données personnelles pourront être exigés.

12. Modifications et mises à jour

Apilex se réserve le droit de modifier la présente Notice d'information en fonction des évolutions législatives ou des mises à jour des processus métier. Le texte actualisé est publié sur le Site Internet et entre en vigueur à compter de sa date de publication.